Vandaag is de online opslag van documenten live gegaan voor de eerste scholen. Vanaf nu kunnen documenten online en beveiligd op Schoudercom.nl worden opgeslagen zodat u zowel op school als thuis erover kunt beschikken. Door het gemakkelijke permissiebeheer, gekoppeld aan de bestaande rollen, kunt u zo afgeschermde omgevingen maken voor bijvoorbeeld het team, de medezeggenschapsraad of de ouders.

Indien u mee wilt doen aan deze pilotfase kunt u een bericht sturen naar info@schoudercom.nl.

De update van afgelopen week heeft het uiterlijk van de gebruikersoverzichten en het selecteren van gebruikers vernieuwd.

Het nieuwe uiterlijk (zie hiernaast) geeft een beter overzicht van de groep en rol van de gebruikers en biedt een makkelijke manier om snel een bericht te sturen.

De Schoudercom.nl nieuwsbrief is nu ook op de website zelf in te zien. Klik hiervoor op Bekijk laatste aan de rechterzijde bovenaan.

Liever de laatste nieuwsbrief per e-mail ontvangen? Vul uw naam en e-mailadres aan de rechterzijde in en klik op het envelopje om u te abonneren.

Schoudercom.nl is now also available in English. Use the country flags on the top right () to select your preferred language.

Although the user interface itself has been fully translated, please note that not all texts have been translated yet. Most noticeably, the help texts and several pages on www.schoudercom.nl itself await translation to English.

Vanaf nu zijn de openbare nieuwsitems en events makkelijker deelbaar via sociale netwerken. Zo kunt u als ouder of schoolmedewerker snel een nieuwsbericht of gebeurtenis onder de aandacht brengen binnen uw netwerk.

Wanneer de nieuwsitems en events een zichtbaarheid Alle bezoekers hebben dan verschijnen onderaan knoppen om het item via verschillende kanalen te delen. Op dit moment worden Email, Facebook, Twitter, LinkedIn, Hyves en Google+ ondersteund (zie onderaan dit bericht).

Bij nieuwsitems en events met een verminderde zichtbaarheid, zoals School en School en ouders, worden de knoppen niet getoond.

Met de update van deze week is ook het maken van Uitnodigingen aangepast.

In plaats van een wizard met 4 stappen is alles nu op 1 pagina in te stellen. Handige uitklapschermpjes zorgen ervoor dat alles goed bereikbaar is, met behoud van overzicht.

Wij zijn benieuwd naar uw feedback!

Voor beheerders is de Jaarovergang beschikbaar gekomen.

Met deze functionaliteit, bereikbaar via de Beheer tab, kunnen de leerlingen en leerkrachten verbonden worden aan hun nieuwe groep.

De jaarovergang bestaat uit 5 stappen, waarvan de eerste 4 gedurende het schooljaar voorbereid kunnen worden. De laatste stap, het uitvoeren van de jaarovergang, dient plaats te vinden na de laatste schooldag.

• Stap 1: groepen voor het volgende schooljaar kopieren van huidig schooljaar
• Stap 2: de nieuwe groepen evt. aanpassen en leerkrachten wijzigen
• Stap 3: de standaardovergang instellen: groepen uit huidige schooljaar koppelen aan de nieuwe groepen
• Stap 4: uitzonderingen aangeven (zittenblijvers, groepen die gesplitst of samengevoegd worden etc.)
• Stap 5: de jaarovergang uitvoeren

Nadat deze laatste stap is uitgevoerd is de jaarovergang afgerond. De leerlingen (en hun ouders) en de leerkrachten zijn dan verbonden aan de nieuwe groep. Ouders van leerlingen die van school gaan kunnen niet meer inloggen na het uitvoeren van de jaarovergang.

Als u uw gebruikersnaam of wachtwoord bent vergeten kunt u op het loginscherm gebruik maken van de links Wachtwoord vergeten? en Gebruikersnaam vergeten?.

Wachtwoord vergeten?

Klik op de link en vul uw emailadres of gebruikersnaam in. U ontvangt dan een email met instructies om een nieuw wachtwoord aan te maken.

Gebruikersnaam vergeten?

Klik op de link en vul uw emailadres in. U ontvangt dan een email met uw gebruikersnaam.

Voor beiden geldt dat als er meerdere personen zijn met hetzelfde emailadres (zoals vaak het geval is bij ouders) hiermee in de email rekening wordt gehouden.

Blijft u toch problemen houden met inloggen, stuur dan een email naar support@schoudercom.nl.

Van start gaan met schoudercom.nl is erg gemakkelijk. Lees het implementatieplan schoudercom.nl om te zien welke stappen u moet nemen.

Na ontvangst door schoudercom.nl van het bestand met leerling- en oudersgegevens kunt u na 1 dag al online communiceren met de ouders. Interne communicatie door het team is zelfs nog eerder mogelijk, en wel na het aanmaken en uitnodigen van de teamleden.

Op verzoek van diverse scholen is vanaf nu in te zien hoeveel geadresseerden een bericht hebben geopend. In onderstaande screenshot van een verstuurde uitnodiging:

is een nieuw icon te zien: . Het icon stelt een geopende envelop voor. Door erop te klikken ziet u zowel het totaal aantal geadresseerden als het aantal geadresseerden dat het bericht geopend heeft.

Beheerders kunnen deze gegevens ook voor nieuwsbrieven inzien. Onder Nieuwsbrieven beheren wordt het icon rechts naast het onderwerp getoond.

Verder kan nu ook vanaf de profielpagina's met 1 klik een bericht of uitnodiging verstuurd worden. Klik hiervoor op de envelop of andere icons onder de getoonde foto's.

Met het groeiende aantal berichten in schoudercom.nl groeien ook de mogelijkheden mee om de berichten te beheren. Tot nu toe bestond het postvak uit een aantal vaste mappen, zoals Ontvangen, Concepten en Verwijderd.

Met de update van deze week is het nu mogelijk om zelf mappen aan te maken. Zo kunt u de ontvangen berichten bijvoorbeeld op onderwerp bij elkaar bewaren. Ook is de layout aangepakt en zijn de mappen nu aan de linkerkant van het scherm te vinden.

Bekijk onderstaande video om het nieuwe-stijl postvak te bekijken. Deze video, en andere video's, zijn te vinden onder Instructievideo's op schoudercom.nl.

Op de prijslijst die op de NOT beurs werd verspreid stond abusievelijk vermeld dat de beurskorting geldig is tot 1 februari. De juiste datum is 1 maart.

De korting krijgt u door vóór 1 maart naar de beurskortingslink te gaan en een gratis account aan te maken. Wanneer u later het account omzet in een standaard-account ontvangt u 15% korting.

De NOT 2011 zit er weer op. Er was veel interesse voor school-ouder communicatie bleek in de stand. Dit onderwerp staat bij bijna alle scholen op de aandachtslijst, in het verlengde van het vergroten van de ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid. Veel mensen hebben een demo gekregen van de mogelijkheden van schoudercom.nl en hoe makkelijk het is hiermee de ouders te bereiken. Dank aan alle bezoekers voor de complimenten en de feedback!

Tijdens de beurs konden bezoekers op twee manieren 1 jaar standaard-account winnen:

• Door de communicatietest te doen (boemerang gooien) en de badge te laten scannen.
• Door @schoudercom op Twitter te gaan volgen.

De trekking is vandaag gehouden - de winnaars van 1 jaar standaard-account zijn geworden:

• Mw. Sandra Hunnego van OBS Prins Willem Alexanderschool uit Nieuwerkerk a/d IJssel
• Dhr. Jeffrey Toet van de Simon Carmiggeltschool uit Delft (@MeesterJeffrey)

Sandra en Jeffrey, van harte gefeliciteerd!

Een korte foto-impressie van de tweetup op de NOT 2011 (donderdag 27 januari) bij de stand van schoudercom.nl:

De eerste momenten...

 In gesprek...

... nog meer in gesprek...

Boemerangman Fedde Engwerda, voormalig Nederlands- en Wereldkampioen, legt uit - de tweeps buigen de vleugels... 

... en gooien maar! (let op de boemerang hoog in de lucht)

Chaos en hilariteit alom

De eerste groepsfoto. De boemerang, net zichtbaar bovenin beeld,...

 ... wordt vakkundig door Fedde met de voeten gevangen.

Blijft de vraag.... wie is toch wie?  (p.s. let op de #gulden)

Het thema van schoudercom.nl voor de NOT 2011 is

"Communicatie, een terugkerend item?".

Dit kan natuurlijk op 2 manieren uitgelegd worden. We hebben een bij dit thema passende leuke test verzonnen die iedereen kan doen. Onder de deelnemers wordt een jaar gratis deelname aan schoudercom.nl verloot (standaard-account).

Tot ziens op de NOT 2011!

Hal 7, stand F028.

N.B. onder de Twitter volgers van @schoudercom wordt aan het einde van de beurs ook een jaar gratis deelname verloot

Met de update van vandaag zijn afwezigheidsmeldingen toegevoegd. De afwezigheidsmeldingen in schoudercom.nl bieden een makkelijke manier voor ouders om de melding te plaatsen en een goed overzicht voor de school voor latere verwerking in het administratiesysteem. Met administratiesystemen die daarvoor open staan zal een koppeling gemaakt worden.

Ouders kunnen vanaf nu de afwezigheid van hun kinderen via schoudercom.nl doorgeven. De gegevens die ingevuld dienen te worden zijn de datum, dagdeel (ochtend/middag), de reden (ziek, bezoek aan dokter etc.) en optioneel een korte toelichting. De afwezigheidsmelding wordt in de agendas van de ouder,  de eventuele partner en de leerling vermeld.

Per afwezigheidsmelding wordt er een bericht gestuurd naar de leerkracht(en) van de groep. Daarnaast hebben alle schoolmedewerkers, dus ook directie en administratie, in de agenda een link erbij gekregen. Hiermee kunnen ze voor die dag de afwezigheidsmeldingen inzien.

Om gebruik te maken van afwezigheidsmeldingen via schoudercom.nl dient de beheerder dit eerst aan te zetten via de Beheer tab. Daar kunnen extra gebruikers opgegeven worden die ook een bericht per afwezigheidsmelding willen ontvangen (denk hierbij aan directie of administratie).

Naast diverse kleinere verbeteringen zijn de volgende wensen verwerkt:

• Noodnummers. Het is nu mogelijk om onder 'Mijn gegevens'  4 noodnummers op te geven die benaderd kunnen worden als de ouders/verzorgers zelf niet bereikbaar zijn. Bij een noodnummer kan men een naam opgeven en de relatie tot de persoon.
• Intekenlijsten en Distributielijsten. Als er vaak met eenzelfde groep personen gecommuniceerd wordt en er bestaat nog geen lijst voor dan kan er vanaf nu een persoonlijke of algemene distributielijst voor gemaakt worden. Een distributielijst kan personen, mailboxen en andere lijsten bevatten en kan gekozen worden als geadresseerde in berichten, polls etc. Een open lijst is een speciale open distributielijst: gebruikers kunnen zichzelf hieraan toevoegen en verwijderen via 'Mijn gegevens'. Handig voor vaak wisselende groepen personen zoals bijvoorbeeld luizenouders en oversteekouders.

Kom naar 07F028 voor een unieke communicatietest!

De test is kort en eenvoudig en levert een leuk aandenken op. Onder de deelnemers wordt tevens 1 jaar gratis deelname aan schoudercom.nl verloot.

Schoudercom.nl is te vinden op de NOT 2011 op stand 07F028. Daar kunnen wij uw vragen beantwoorden, een korte demo geven of u kunt zelf schoudercom.nl uitproberen.

Gratis toegangsbewijs aanvragen...

Graag tot ziens,

Rob van Dijk

Bespaar kostbare tijd en lees over de jongste toevoeging aan schoudercom.nl: het plannen van oudergesprekken in slechts 10 minuten.