Sinds vorige week is de samenwerking tussen Schoudercom en Kabisa een feit.

Schoudercom blijft groeien, en daarom zochten wij een grotere partner om de toenemende vraag uit de markt goed te kunnen blijven bedienen. Deze partner hebben wij gevonden in Kabisa, een middelgrote ICT solutions provider die een bewezen trackrecord heeft van kwalitatief goede en hoogstaande ICT projecten. Kabisa zal Schoudercom op het gebied van support en ontwikkeling ondersteuning gaan bieden.

Wij zijn zeer blij met deze samenwerking en zetten hiermee een volgende stap op het groeipad van het communicatieplatform Schoudercom!

In het laatste april nummer van COS staat een uitgebreide evaluatie van Schoudercom.nl. De conclusie willen wij hier graag met u delen:

Schoudercom.nl is een veilige omgeving, waarmee je op een eenvoudige manier een communicatieplatform voor je school kan opzetten.

Wij zijn vanzelfsprekend heel blij met deze positieve evaluatie van Schoudercom.nl. Vooral omdat onze doelen - vergroten ouderbetrokkenheid én werkdrukverlaging - goed naar voren komen.

Download en lees de volledige evaluatie van Schoudercom.nl door COS

Of breng een bezoek aan de COS website

Schoudercom is samenwerkingspartner van Rovict en gezamenlijk proberen wij de dienstverlening aan klanten zo optimaal mogelijk te laten zijn.

Met de huidige koppeling kan informatie van ESIS in Schoudercom overgenomen worden. Dat is handig bij het in gebruik nemen van Schoudercom, zo kunt u al in een kwartier online zijn met uw ouderportaal.

Samen met Rovict werken wij nu aan de 2-weg koppeling met ESIS. Via deze koppeling kunnen straks door ouders in Schoudercom gewijzigde gegevens of gemelde absenties aan ESIS worden doorgegeven. De huidige planning is dat deze functionaliteit eind van dit jaar beschikbaar komt.

U bent op zoek naar een ouderportaal voor communicatie met de ouders en wilt graag de verschillen weten?

Er is nog maar weinig vergelijkingsmateriaal van ouderportalen op Internet te vinden. De enige ons bekende studie naar oplossingen om de ouderbetrokkenheid te vergroten is gedaan door stichting Optimus. Download de door hen opgestelde vergelijkingsmatrix van ouderportalen

De studie is gedaan in november 2012.

Aan de uitgebreide communicatiemogelijkheden van Schoudercom.nl is nu ook een blog en forum toegevoegd. Per groep kan vanaf nu een groepsblog worden bijgehouden. Deze blog kan per bijdrage besloten of openbaar zijn en de school kan kiezen of ze de ouders de mogelijkheid willen geven erop te reageren.

Voor scholen die de dialoog met de ouders nog verder willen uitbreiden kunnen ervoor kiezen de ouders toe te staan ook bijdragen te schrijven. De blog is nu simpelweg omgetoverd in een forum waarmee de betrokkenheid van de ouders op een nieuw niveau getild wordt.

Verder kan per groep aangegeven worden of het forum gemodereerd moet worden. Als dit aangezet wordt dan kunnen gebruikers een melding maken van bijdragen of reacties die bijvoorbeeld als kwetsend, beledigend, tot pesten aanzettend etc. ervaren worden. De moderatoren van het groepsforum (de leerkrachten en de beheerder) kunnen het item dan bekijken en naar keuze verwijderen.

In het kader van het programma Ouders & school samen (zie verder MinOCW, de Facebook pagina en de KPC Groep) is de communicatie op de Prinsenhof in Noordwijkerhout als voorbeeld van goede praktijk beschreven. Enkele zinsnedes uit de handreiking:

• “Communicatie is een breed begrip en roept een hoop vragen op. Wat willen we communiceren en wat willen we er mee bereiken? Elk doel kent weer een ander middel”, aldus één van de ouders die zitting heeft in de commissie.
  “De missie en de visie hebben we vijf jaar geleden met elkaar verwoord, maar dat is geen statisch document. Je moet het constant in de gaten houden: geldt dit nog voor ons? Eigenlijk is het heel simpel. Nu zijn we zover dat we de visie moeten aanpassen met het team én de ouders. En we willen daarin ook de leerlingen betrekken”, zo vertelt de directeur.
• Samen optrekken in een commissie met ouders is top, vindt de school. “Dat deze werkgroep ontstaan is, is super!”
• Er is sprake van een veranderende attitude op school, zowel naar ouders als ook binnen het team. Vroeger was het een monoloog van mededelingen van de directeur aan het team. Nu is er sprake van dialoog. In de teamvergadering zijn we samen aan het werk en presenteren we aan elkaar.
• Sinds vijf jaar werkt de directeur aan een cultuuromslag, waarin ook de ouders gezien worden als partner. Hij verlangt van de leerkrachten dat ze proactief zijn en dat ouders mee mogen denken. De directeur ziet de worsteling: “Je moet als leerkracht los durven laten, je kwetsbaar opstellen. Te durven vragen. Er is niets makkelijker dan te denken vanuit je professie: ik ben de leerkracht en ik weet het!”
• De directeur: “We zien ouders als partners, maar we zoeken nog naar de juiste term die we willen gebruiken. We hebben het nu over ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie. Het zijn twee verschillende begrippen, maar dit verschil moet nog duidelijk worden in het team. De ouder kan ook heel betrokken zijn zonder dat de ouder op school komt. We willen ook leerlingen een grotere stem geven.

Download het volledige verslag of bezoek de website van Leraar24 voor het overzicht van goede praktijken.

Schoudercom.nl is koppelpartner van ParnasSys geworden. Vanaf nu kunnen gegevens van groepen, leerlingen, en leerkrachten automatisch in Schoudercom.nl kunnen worden geïmporteerd. Daarnaast gaan wij gezamenlijk bekijken welke nieuwe uitwisselingsmogelijkheden kunnen worden gerealiseerd.

ParnasSys is een webbased leerlingvolgsysteem en leerlingadministratiesysteem in één. Meer dan 4000 basisscholen maken op dit moment gebruik van ParnasSys.

Binnenkort zal de eerste school gebruik gaan maken van de automatische koppeling met ParnasSys.

Vandaag is de mobiele webapp van Schoudercom.nl gelanceerd. Als u met een smartphone naar de Schoudercom.nl site van uw school gaat zult u de nieuwe interface automatisch te zien krijgen.

Op dit moment heeft alleen het Postvak een mobiele interface. Andere zaken, zoals de Kalender, zullen volgen.

Indien gewenst kunt u naar de normale/desktop interface terug - selecteer rechtsboven Opties en dan vervolgens Normale interface.

Tip voor iPhone gebruikers: u kunt Schoudercom.nl als app toevoegen aan het beginscherm. Het voordeel hiervan is dat de Safari adresbalk en statusbalk niet meer getoond worden zodat er meer ruimte op het scherm overblijft. U kunt dit als volgt doen:

• Ga in Safari naar de site
• Kies onderaan in Safari het gebogen pijltje ()
• Kies vervolgens Voeg toe aan beginscherm.
• Geef de gewenste naam

De webapp is op diverse smartphones getest. Mocht u desondanks toch problemen ondervinden dan horen wij het graag!

Na het vergelijken van meerdere ouderportalen heeft Stichting Optimus gekozen voor Schoudercom.nl.

Quote: We hebben een prachtig digitaal platform gevonden dat volledig tegemoet komt aan onze wensen om communicatie 3.0 te realiseren.

Voor de volledige bevindingen van Stichting Optimus, en de vergelijkingsmatrix, zie Elke ouder een platform! .

Benieuwd naar hoe Schoudercom.nl samenwerkt met uw leerling-administratie?

Lees het verhaal op onze blog.

Tegelijkertijd met de nieuwe layout introduceert Schoudercom.nl het gastbloggen. De rode draad van hun bijdragen is communicatie in, met en rond scholen in de breedste zin van het woord.

De gastbloggers stellen zich voor...

Kijk op de Blog of abonneer u op de rss feed om hun bijdragen te lezen.

Vanaf vandaag heeft Schoudercom.nl een nieuwe layout! Deze is frisser, opener en heeft diverse verbeteringen qua gebruikersgemak.

Een overzicht van de belangrijkste wijzigingen:

• Snelkoppelingen. Op elke pagina vind u linksboven de menu knop waaronder u alle snelkoppelingen vindt, zoals een nieuw bericht maken of de gebruikerslijst bekijken. Ook per getoonde groep op de Overzicht pagina is een knop aanwezig waarmee u snel een actie voor die groep kunt uitvoeren.
• Tabs. Via de tabs aan de bovenkant navigeert u tussen de Overzicht pagina, het Postvak, de Kalender, de Documentenbibliotheek en Beheer.
• Overzicht pagina. De Overzicht pagina is overzichtelijker geworden. De Agenda toont nu de persoonlijke agenda voor de komende week. Verder zijn de Laatste berichten en de Uitstaande verzoeken samengevoegd.
• Polls. De niet-ingevulde polls verschijnen nu zwevend boven de pagina. Na invullen blijven ze aan de rechterzijde op de Overzicht pagina zichtbaar.

Er is veel werk verricht om de nieuwe layout in de meest gangbare browsers te controleren. Mocht u desondanks een pagina vinden die niet goed vertoond wordt laat dit dan even weten met behulp van de Feedback knop rechtsonderaan.

Nieuwe functionaliteit deze week is het kunnen plaatsen van opmerkingen bij documenten in de documentenbibliotheek. Mede-auteurs kunnen hiervan gebruik maken om kleine wijzigingen door te geven, in plaats van zelf het document te bewerken. Zo blijft de discussie overzichtelijk in de buurt van het document in plaats van te verhuizen naar de email.

Ideaal dus voor het intranet van de school!

Het aantal verschillende licentietypes bleek in de praktijk weleens tot verwarring te leiden.

Daarom is dit aantal nu teruggebracht naar twee: het School-account en het Demo-account.

• Het School-account. Maak een School-account aan als u Schoudercom.nl als communicatieplatform voor uw school wilt inzetten. De eerste 3 maanden zijn gratis en vrijblijvend, handig voor een pilot voor oudercommunicatie of intranet. Bij een School-account is support inbegrepen, gebaseerd op een fair-use policy.
• Het Demo-account, ter kennismaking. Een Demo-account is een volledig geconfigureerde school met voorgedefinieerde gebruikers. U kunt direct inloggen als een van de ouders of leerkrachten en zo de mogelijkheden van Schoudercom.nl verkennen.

Direct aanmaken? Maak een School-account aan.

Of lees meer over de nieuwe licentietypes.

In de teksteditor in Schoudercom.nl is er een knop bijgekomen: .

Door op deze knop te klikken vindt er een spellingcontrole plaats. Termen waarvoor een suggestie is gevonden krijgen een rood lijntje onder het woord.

De spellingcontrole is beschikbaar zowel voor Engelse teksten als voor Nederlandse teksten.

Openbare items, zoals kalenderevents, nieuwsberichten en nieuwsbrieven die ook door bezoekers bekeken mogen worden, zijn nu direct na aanmaken deelbaar.

Na het aanmaken kunt u bovenaan op of    klikken om het item via Twitter of Facebook te delen. Een ideale manier om ook aan de buitenwereld de (openbare) schoolactiviteiten mee te delen!

Zoveel scholen, zoveel verschillende manieren om de '10-minuten gesprekken' te plannen.

Tot nu toe werden alle kinderen ingepland, tenzij expliciet van de planning uitgesloten door de leerkracht. Dus ook als de ouders niet reageerden op het verzoek een voorkeur datum/tijd door te geven werd het kind ingepland.

Een van de huidige pilotscholen wilde echter ouders die niet hadden gereageerd niet meenemen in de planning. Dit is nu een optie geworden bij het genereren van de planning, in Stap 3 van de gesprekkenronde wizard.

Het online plannen met behulp van Schoudercom.nl sluit op deze manier naadloos aan bij de door scholen gebruikte methoden.

Na het klikken op een link in de notificatie-emails werd het bericht tot nu toe in het Postvak getoond. Om vervolgens het schooloverzicht te bekijken was een extra klik nodig.

Na de update van dit weekend wordt het bericht voortaan als een popup boven het schooloverzicht getoond. Na archiveren (of buiten het bericht klikken) wordt het schooloverzicht zichtbaar met onder andere recente nieuwsberichten en polls, en de agenda van vandaag en morgen.

Met de jaarkalender kunt u nu nog makkelijker de kalender voor het komende schooljaar voorbereiden:

• De jaarkalender opent nu standaard als kalender in plaats van een lijst. De lijst is nog steeds beschikbaar via het 2e tabblad.
• Met de  knoppen, die bij elke dag getoond worden, kunt u eenvoudig een nieuw event voor die dag maken.

De volgende functies zijn nu ook beschikbaar in de kalender tab:

• Met één druk op de knop vakanties en feestdagen toevoegen
• De status van de events veranderen (van Concept via Voorgelegd aan het team, tot Gepubliceerd)

Profielfoto's in Schoudercom.nl worden vierkant weergegeven. Aangezien verreweg de meeste geüploade foto's rechthoekig zijn toonden deze kleiner dan noodzakelijk was.

Inmiddels is het mogelijk om de profielfoto na het uploaden direct bij te snijden (zie hiernaast). Door het verslepen en/of groter en kleiner maken van de selectie kan de profielfoto precies op maat gemaakt worden.

Het geselecteerde deel van de foto wordt continue onder de grotere foto vertoond - zo krijgt men een goed beeld van het eindresultaat.